יש קו בלתי נראה שעובר בכל משרד: הרצפה, השולחנות והשירותים הם באחריות חברת הניקיון – אבל המסך, המקלדת והטלפון נמצאים באזור אפור שאף אחד לא לוקח עליו אחריות. התוצאה מוכרת: מסכים מרוחים שקשה לקרוא מהם, מקלדות עם פירורים בין המקשים ועכברים דביקים. הבעיה היא שניקוי לא נכון של ציוד אלקטרוני עלול לגרום נזק בלתי הפיך, ולכן רוב אנשי הניקיון פשוט לא נוגעים. הנה איך עושים את זה נכון ובבטחה.
למה זה בכלל חשוב – מעבר לאסתטיקה
מקלדת משרדית ממוצעת אוספת כמות מרשימה של חיידקים, בעיקר במשרדים שבהם אוכלים ליד המחשב או שמספר עובדים חולקים עמדה. בעונת המחלות, עמדות עבודה משותפות הן אחד מנתיבי ההדבקה המרכזיים. יש גם צד טכני: אבק שנצבר בפתחי האוורור של מחשב או מקרן גורם להתחממות, לרעש מאווררים ולקיצור חיי הרכיבים. ומעבר לכול – מסך מטושטש ומרוח גורם למאמץ עיניים אמיתי לאורך יום עבודה.
הכלל הראשון: אף פעם לא מרססים על הציוד
זו הטעות שהורסת הכי הרבה מסכים. תרסיס שמרוסס ישירות זולג לשוליים ומחלחל פנימה. הדרך הנכונה היא לרסס מעט על המטלית ולא על המכשיר, ותמיד לכבות את הציוד לפני הניקוי. לגבי החומר – מסכים מודרניים רבים מצופים בציפוי אנטי־בוהק שנהרס מאלכוהול, מאמוניה ומחומרי ניקוי חלונות. לכן הכלל הבטוח הוא מטלית מיקרופייבר נקייה ויבשה, ובמקרה של כתם עיקש – מעט מים או תמיסה ייעודית למסכים בלבד. גם היצרנים עצמם מפרסמים הנחיות ניקוי מדויקות לכל מכשיר: כיצד לנקות את מוצרי Apple.
מסכים: הטכניקה שלא משאירה פסים
מנגבים במטלית מיקרופייבר בתנועות ישרות מלמעלה למטה, ולא בתנועות מעגליות שמורחות. לוחצים קלות – מסכי LCD רגישים ללחץ ועלולים לפתח כתמים קבועים. אף פעם לא משתמשים בנייר סופג, מגבת נייר או שרוול חולצה: הסיבים הגסים יוצרים שריטות מיקרוסקופיות שנראות היטב כשהמסך כבוי. מטליות מיקרופייבר יש לכבס מדי פעם בלי מרכך, שלא ישאיר שכבה מרוחה.
מקלדות, עכברים וטלפונים
מקלדת מנקים בשלושה שלבים: מנתקים, הופכים ומנערים בעדינות כדי להוציא פירורים, מעבירים אוויר דחוס או מברשת רכה בין המקשים, ולבסוף מנגבים את המקשים במטלית לחה מעט. הנחיות היצרן לניקוי מקלדת ועכבר: ניקוי מקלדת ועכבר – Microsoft. משטחי מגע כמו עכבר, טלפון קווי ומסך מגע בחדר ישיבות מנוגבים במגבון מתאים לציוד אלקטרוני – ולא בחומר שוחק. בעמדות עבודה משותפות שווה להשאיר מגבונים ייעודיים ליד העמדה, כדי שכל משתמש ינגב בסיום.
איפה עובר הגבול בין חברת הניקיון לצוות המחשוב?
זו נקודה שכדאי לסגור בכתב מראש. ניגוב חיצוני של מסכים, מקלדות, טלפונים, שולחנות עמידה ומסכי חדר ישיבות יכול להיכלל בשגרת הניקיון, ולרוב מספיק סבב שבועי לכך. לעומת זאת, פתיחת מארזים, ניקוי פנימי של מחשבים ומאווררים וטיפול בציוד תקשורת – אלה עבודות שמבצע צוות המחשוב בלבד. במשרדים שבהם יש חדר שרתים, הניקיון בו מתבצע בנוהל נפרד ובתיאום מלא עם אנשי ה-IT, וכך אנחנו נוהגים גם אצל לקוחות ניקיון משרדים קבועים.
מה עם האבק שמסביב לעמדה?
הרבה מהאבק שמגיע לציוד מגיע מהסביבה הקרובה: מסילות כבלים מתחת לשולחן, כיסא עם ריפוד שאוסף חלקיקים, שטיח שלא נשאב לעומק ותריס מאובק. ניקיון עמדות עבודה יעיל מטפל בסביבה ולא רק בציוד עצמו – שאיבה מתחת לשולחנות, ניקוי מסילות כבלים וסבב תקופתי של ניקוי ריפודים – ובמשרדים עם רצפות קשות, סבב פוליש וקירצוף תקופתי מקטין את כמות האבק המרחף שמגיע בסופו של דבר גם למסכים.
רוצים משרד נקי עד לפרטים הקטנים?
צוות Advance Service מטפל לא רק ברצפות ובשירותים אלא גם בעמדות העבודה עצמן, עם חומרים וכלים שמתאימים לציוד אלקטרוני ובלי סיכון לנזק. השאירו פרטים עוד היום ונתאים לכם תוכנית ניקיון שכוללת גם את המקומות שכולם נוגעים בהם כל היום – ואף אחד לא מנקה.
